Vedtekter

Vedtekter

for 

Grepperød Veilag

1591 Sperrebotn

Våler kommune i Østfold

Vedtatt på Stiftelsesmøte 14.12.2009

Vedtatt på 1. ordinære årsmøte 18.03.2010

            Endringer: § 16 Dugnadsplikt utgår

Vedtatt på årsmøtet 03.03.2011

            Endringer: § 5 endret

Vedtatt på årsmøtet 08.03.2012

            Endringer: Deler av § 5, § 8 og § 10

§ 1    Formål

Veilaget skal stå for den daglige driften av de veiene som er omfattet av veilaget, jf § 2. Veilaget skal sørge for at veiene er i forsvarlig og brukelig stand. Veilaget skal blant annet sørge for vedlikehold, brøyting og nødvendig utbedring av veiene.

Veilaget skal også kreve inn kontingent og eventuelle avgifter til dekning av veilagets utgifter.

§ 2    Veier omfattet av veilaget

Veilaget omfatter følgende veistrekninger:

• • • fra Bjørnerødbrua til Grepperød

    • fra Grepperød til Mosseros

    • fra Grepperød til Kjela (Kjærnes)

Når uttrykket "veiene" brukes i disse vedtektene, menes veistrekningene som er nevnt i første ledd.

§ 3    Medlemskap

Alle som eier, leier eller fester tomt, bolig eller fritidsbolig med adkomst via veiene, er medlemmer av veilaget. Hver boenhet/husstand anses som ett medlem.

Styret skal til enhver tid ha oppdatert liste over veilagets medlemmer og hvilken brukerkategori de tilhører (se § 14).

Medlemskapet følger eiendommen og kan ikke skilles fra denne.

Dersom en eiendom blir delt og den fradelte parsellen sokner til veien, har denne rett og plikt til å bli med i veilaget.

Som nye medlemmer kan etter søknad tas opp andre eiendommer i området og andre som veilaget er interessert i å ha som medlemmer. Søknad sendes veilagets styre. Nytt medlem etter dette ledd må godkjennes av veilagets årsmøte.

§ 4     Regnskaps- og arbeidsår

Regnskaps- og arbeidsåret i veilaget følger kalenderåret.

§ 5    Ordinært årsmøte

Årsmøte er veilagets overordnede organ.

Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. april hvert år. Bare medlemmer har møte- og stemmerett på årsmøtet. Medlemmene kan være representert ved fullmektig med skriftlig fullmakt. Fullmektig kan kun representere med en (1) skriftlig fullmakt.

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Årsmøtet skal treffe beslutning i følgende saker:

• • Velge ordstyrer

  • Velge protokollfører

  • Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste

  • Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen

  • Behandle årsmeldingen fra styret

  • Behandle revidert regnskap og budsjettforslag

  • Behandle arbeidsplan

  • Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter

  • Behandle innkomne saker

  • Velge styreleder

  • Velge styremedlemmer som står på valg

  • Velge en revisor for to år

  • Andre saker som er nevnt i innkallingen

Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Protokollen skal underskrives av styrelederen og to av medlemmene som er valgt på møtet.

§ 6    Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller representanter for mer en 1/3 av medlemmene, krever det.

Unntatt kravet til hvilke saker som skal behandles, gjelder reglene om ordinært årsmøte tilsvarende så langt de passer.

§ 7    Avstemming

For andre beslutninger enn vedtektsendringer treffer årsmøte beslutning med alminnelig flertall av de fremmøtte. Hvert medlem har en stemme. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Avstemmingen skal skje skriftlig dersom en av de fremmøtte medlemmene krever det. Ved skriftlig valg anses blanke stemmer som ikke avgitte stemmer.

§ 8    Innkalling til årsmøte

Årsmøtet kalles inn av styret. Innkallingen skal være sendt, enten via brev eller e-post, til medlemmene senest tre uker før årsmøtet. Sakslisten skal gå frem av innkallingen. Årsmøtet kan ikke treffe bindende beslutninger i saker som ikke er nevnt i innkallingen.

Ved vedtektsendring skal hovedinnholdet i den nye vedtekten gjengis i innkallingen.

Forslag til saker som skal behandles i årsmøtet må være kommet frem til styret senest 1. februar.

§ 9    Styret

Årsmøte skal velge et styret for veilaget.

Styrets medlemmer kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 10  Styrets sammensetning

Årsmøtet velger et styret bestående av tre medlemmer.

Medlemmene velges for tre år av gangen. For å sørge for kontinuitet i styret velges styrleder det ene året, kasserer/sekretær det neste og nestleder det tredje året.

Hvis en av de valgte personene i styret ikke kan sitte ut sin treårsperiode kan styret velge en ny person for den resterende del av treårsperioden.

§ 11  Styrets oppgaver

Etter retningslinjer gitt av årsmøtet skal styret:

• • Forberede, kalle inn til og arrangere årsmøte

  • Sørge for ordnet regnskap og revisjon

  • Utarbeide forslag til budsjett for veilaget

  • Utarbeide forslag til arbeidsplan for veilaget

  • Lede drften av veiene, herunder sette bort arbeid, føre tilsyn med arbeid mv. i overensstemmelse med vedtektene, vedtak på årsmøte og godkjent budsjett og arbeidsplan

  • Sette i gang mindre arbeid som må gjøres for å hindre eller reparere skader på veiene

  • Gjøre mindre innkjøp av utstyr eller verktøy som er nødvendig for gjennomføringen av styrets oppgaver

  • Hindre ufornuftig bruk av veiene ved å regulere eller stoppe kjøring i kortere eller lengre tid, for eksempel under teleløsning og regnperioder

  • Avgjøre spørsmål fra andre personer, foreninger mv. om bruk av veien

  • Kreve innbetaling av kontingent og eventuelle avgifter

  • Sette i verk misligholdssanksjoner etter vedtektene § 18

  • Tvangsinndrive krav i medhold av veiloven § 59 dersom dette er i veilagets interesse

  • Gjennomføre andre saker som årsmøtet pålegger styret

Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollen skal underskrives av minst to av styrets medlemmer. Protokollen skal være tilgjengelig for alle medlemmer i veilaget.

§ 12  Avstemming

Styret er vedtaksdyktig når minst to av styrets medlemmer er til stede.

Styret treffer beslutninger med alminnelig flertall. Når bare to av styrets medlemmer er til stede treffes beslutning bare ved enstemmighet.  Ved økonomiske beslutninger må kasserer være til stede.

§ 13  Styrelederens kompetanse

Styrelederen kan treffe beslutning alene i saker av mindre betydning eller saker som må behandles raskt.  Styrelederen skal informere resten av styret om slike avgjørelser i første styremøte.

Årsmøtet kan gi styrelederen fullmakt til å treffe avgjørelser eller til å binde veilaget overfor tredjemenn.

§ 14  Kontingent

Hvert medlem er pliktig å betale kontingent til veilagets konto nr.1080.26.71283 hvert år, senest innen 1. juni.

Kontingentens størrelse fastsettes på årsmøte. Kontingentens størrelse fastsettes på bakgrunn av påløpte og fremtidige utgifter veilaget har hatt eller vil ha til forvaltning av veiene, heruder ekstraordinært vedlikehold, utbedringer el. og til administrasjon av veilaget.

Kontingentens størrelse fastsettes etter et fordelingssystem basert på følgende brukerkategorier:

     1.  Fritidseiendom

     2.  Bolig for fastboende

     3.  Næringsdrift

     4.  Allmenn ferdsel

Medlemmer om ikke bruker veiene eller som av andre grunner ikke har grunn til å betale full kontingent til veilaget, kan søke styret om reduksjon eller fritak fra betalingsplikten. Søknad behandles og avgjøres av styret.  Reduksjon og fritak kan maksimalt gis for to år av gangen. Dersom det er saklig grunn til det, for eksempel at medlemmet har tatt i bruk veien, kan styret oppheve reduksjonen eller fritaket før dispensasjonsperioden er utløpt.

§ 15  Særavgift for ekstraordinær bruk av veiene

Dersom et medlem har behov for å bruke veiene i strid med vedtektene eller i strid med pålegg fra årsmøtet eller fra styret, kan styret gi dispensasjon til slikt bruk mot en særlig avgift.

§ 16  Dugnadsplikt

Utgår pr. 18.03.2010

§ 17  Bruk av veiene

Transport må ikke skje når det kan være fare for skade på veibane, stikkrenner eller grøfter.

§18   Sanksjoner ved medlemmers mislighold

For det tilfelle at noen av veilagets medlemmer misligholder lagets vedtekter eller pålegg fra årsmøtet eller styret, for eksempel ved ikke å betale kontingent, kan styret iverksette misligholdssanksjoner.

Styret kan blant annet nekte medlemmet bruk av veiene og/eller gi medlemmene bot.

§ 19  Ansvar for skader på veiene

Medlemmer og andre som bruker veiene og som ikke holder seg til vedtektene eller retter seg etter pålegg fra årsmøtet eller styret, er personlig ansvarlig for skader de slik påfører veiene.

Dersom slike skader ikke blir tilfredsstillende utbedret innen rimelig tid  eller innen en frist som er gitt av styret, kan styret sørge for utført utbedring for medlemmets/brukerens regning.

§20   Veiavgift for tredjemenns bruk av veiene

Andre en veilagets medlemmer kan pålegges en avgift for bruk av veiene.  Årsmøtet kan gi styret fullmakt til å opprette og gjennomføre en slik ordning.  Samtykke fra kommunen må innhentes, jf veiloven § 56.

§ 21  Utmelding

Det er ikke adgang til å melde seg ut av veilaget.

§ 22  Endring av vedtektene

Årsmøtet kan endre disse vedtektene ved 2/3 flertall av de fremmøtte.

§ 23  Forholdet til veiloven

Veiloven av 21. juni 1963 nr 23 supplerer og utfyller disse vedtektene.  Ved eventuell motstrid går vedtektene foran veiloven.